Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 30 octombrie 2026
Ne angajăm să vă respectăm confidențialitatea și să prelucrăm datele cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), Legii nr. 190/2018 și Legii nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice. Această politică explică ce date colectăm prin site-ul www.dynamichr.ro, de ce, pe ce temei, cui le transmitem, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți.
1. Cine suntem
Operatorul de date este Dynamic Human Resources Grup SRL („Dynamic HR”, „noi”), cu sediul social în București, Str. Căpitan Gheorghe Preotescu nr. 16, ap. 2, sector 4, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/10246/2004, CUI RO16539827.
Adresă de corespondență: Șos. Dobroești nr. 7, corp IV, et. 8, sector 2, București. Telefon: 021.335.50.83. Email: office@dynamichr.ro.
Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor de mai jos ne puteți scrie la office@dynamichr.ro.
2. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei
2.1. Formularul „Cere o propunere”
Când ne trimiteți o cerere prin formularul de contact, prelucrăm: numele, funcția, compania, adresa de email de serviciu, mărimea companiei, programul sau direcția care vă interesează și mesajul dumneavoastră. Împreună cu cererea păstrăm pagina de pe care ați trimis-o, parametrii de campanie din link (utm_source, utm_medium, utm_campaign, dacă există), data și versiunea textului de acord pe care l-ați bifat și o amprentă criptografică (hash) ireversibilă a adresei IP, folosită doar ca să limităm trimiterile automate.
- Scop: să vă răspundem, să vă pregătim o propunere și, dacă e cazul, să încheiem și să executăm un contract.
- Temei: demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR) și consimțământul exprimat prin bifarea căsuței din formular (art. 6 alin. (1) lit. a).
2.2. Protecția formularelor împotriva spamului
Formularul folosește Cloudflare Turnstile, care analizează semnale tehnice ale browserului (de exemplu adresa IP, tipul de browser și modul de interacțiune cu pagina) ca să deosebească oamenii de roboți. Temei: interesul nostru legitim de a ne proteja site-ul și căsuța de email de abuzuri (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
2.3. Corespondența cu noi
Dacă ne scrieți pe email sau ne sunați, prelucrăm datele pe care ni le dați (nume, adresă de email, telefon, conținutul mesajului) ca să vă răspundem. Temei: demersuri precontractuale sau contract (art. 6 alin. (1) lit. b) și interesul nostru legitim de a comunica cu clienții și partenerii (lit. f).
2.4. Comunicări despre programe și evenimente
Vă putem trimite invitații la seminarii, workshop-uri, evenimente (inclusiv Gala Dynamic HR) și sondaje din domeniul resurselor umane doar dacă v-ați dat acordul sau, în cazul clienților noștri, despre servicii similare celor pe care le-ați contractat deja (art. 12 din Legea nr. 506/2004). Fiecare mesaj conține o modalitate simplă de dezabonare. Temei: consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a) sau interes legitim (lit. f).
2.5. Navigarea pe site: cookie-uri și Google Analytics
Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului și, numai cu acordul dumneavoastră, cookie-uri de analiză (Google Analytics 4) și de marketing. Până nu vă exprimați acordul, scriptul Google nu este încărcat deloc. Detaliile sunt în secțiunea 3.
- Cookie-uri strict necesare: interesul nostru legitim de a oferi un site funcțional și de a vă reține alegerea (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR și art. 4 alin. (6) din Legea nr. 506/2004).
- Analiză și marketing: consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004), pe care îl puteți retrage oricând.
2.6. Obligații legale
Dacă devenim parteneri contractuali, păstrăm documentele contabile și fiscale (de exemplu facturi și contracte) conform legislației în vigoare (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră. Furnizarea datelor este voluntară; fără datele marcate ca obligatorii în formular nu vă putem însă răspunde la cerere.
3. Cookie-uri
Cookie-urile sunt fișiere mici pe care site-ul le salvează în browserul dumneavoastră. La prima vizită vă cerem acordul printr-un banner, unde puteți accepta toate cookie-urile, doar pe cele strict necesare sau puteți alege pe categorii. Vă puteți schimba alegerea oricând din linkul „Setări cookies” din subsolul fiecărei pagini. Dacă retrageți acordul pentru analiză, ștergem cookie-urile Google Analytics de pe domeniul nostru.
| Cookie | Furnizor | Categorie și scop | Durată |
|---|---|---|---|
| eco_consent | Dynamic HR | Strict necesar: reține alegerea dumneavoastră privind cookie-urile. | 12 luni |
| _ga | Google (Google Analytics 4) | Analiză, doar cu acord: deosebește vizitatorii, pentru statistici anonime de utilizare a site-ului. | până la 2 ani |
| _ga_<ID> | Google (Google Analytics 4) | Analiză, doar cu acord: păstrează starea sesiunii de vizită. | până la 2 ani |
Folosim Google Consent Mode v2: Google primește doar alegerea pe care ați făcut-o (analiză și marketing, acceptate sau refuzate). Dacă acceptați și categoria Marketing, Google poate folosi datele de vizită pentru măsurarea și personalizarea reclamelor (de exemplu în Google Ads). Dacă o refuzați, aceste semnale nu sunt permise.
Cloudflare Turnstile, folosit pe paginile cu formular, nu setează cookie-uri de urmărire; prelucrează doar semnalele tehnice descrise la punctul 2.2. Puteți, de asemenea, bloca sau șterge cookie-urile din setările browserului; site-ul va continua să funcționeze.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem datele dumneavoastră. Le transmitem doar furnizorilor care ne ajută să operăm site-ul și să vă răspundem, în calitate de persoane împuternicite, pe bază de contract și cu obligația de a le proteja:
- Vercel Inc.: găzduirea site-ului (serverele care procesează formularele sunt în Uniunea Europeană, la Frankfurt);
- Neon Inc.: baza de date în care se salvează cererile (în Uniunea Europeană, la Frankfurt);
- Resend Inc.: trimiterea emailului prin care echipa noastră este anunțată de o cerere nouă;
- Google Ireland Ltd. / Google LLC: emailul nostru de serviciu (Google Workspace) și, numai cu acordul dumneavoastră, Google Analytics;
- Cloudflare Inc.: serviciile DNS ale domeniului și protecția anti-spam a formularelor (Turnstile).
Putem transmite date și autorităților publice sau instanțelor, atunci când legea ne obligă, consultanților noștri (juridici, contabili, auditori) cu obligație de confidențialitate și, în cazul unei reorganizări sau vânzări a activității, viitorului operator, cu informarea dumneavoastră.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii de mai sus sunt companii din Statele Unite ale Americii sau pot accesa datele de acolo. Aceste transferuri se fac pe baza deciziei Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (Data Privacy Framework), pentru furnizorii certificați, și/sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, împreună cu măsuri suplimentare de securitate (de exemplu criptarea datelor în tranzit și în repaus). Ne puteți cere o copie a garanțiilor relevante la office@dynamichr.ro.
6. Cât timp păstrăm datele
| Date | Durată |
|---|---|
| Cereri trimise prin formular și corespondența aferentă, dacă nu devenim parteneri | 3 ani de la ultima interacțiune |
| Date din relația contractuală | pe durata contractului și apoi cât impune legea (de regulă 10 ani pentru documentele financiar-contabile) |
| Lista pentru comunicări despre programe și evenimente | până la dezabonare sau retragerea acordului |
| Date de analiză în Google Analytics | 14 luni, apoi șterse automat de Google |
| Cookie-ul cu alegerea privind cookie-urile | 12 luni |
La expirarea acestor perioade datele sunt șterse sau anonimizate.
7. Securitatea datelor
Site-ul funcționează exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS). Cererile se salvează într-o bază de date criptată, la care au acces doar persoanele autorizate din echipa noastră, cu cont personal. Adresa IP nu este păstrată în clar, ci doar ca hash. Evaluăm și actualizăm periodic aceste măsuri.
8. Minori
Site-ul și serviciile noastre se adresează companiilor și profesioniștilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani; dacă aflăm că s-a întâmplat, le ștergem.
9. Drepturile dumneavoastră
În condițiile GDPR, aveți dreptul:
- de acces: să aflați dacă vă prelucrăm datele și să primiți o copie a acestora;
- la rectificare: să corectăm datele inexacte sau să le completăm pe cele incomplete;
- la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în cazurile prevăzute de art. 17 GDPR;
- la restricționarea prelucrării, în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR;
- la portabilitate: să primiți datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat și să le transmiteți altui operator, când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau contract;
- la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim și, oricând, prelucrării în scop de marketing direct;
- de a vă retrage consimțământul oricând (pentru cookie-uri, din „Setări cookies”; pentru emailuri, din linkul de dezabonare sau scriindu-ne), fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată.
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la office@dynamichr.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii; în cazuri complexe termenul poate fi prelungit cu încă două luni, cu informarea dumneavoastră. Putem cere informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.
Aveți și dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro, precum și să vă adresați instanței competente.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau legislația. Versiunea curentă este întotdeauna publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări. Pentru modificări importante vă vom informa și printr-un mesaj vizibil pe site și, dacă este cazul, vă vom cere din nou acordul pentru cookie-uri.