Cum iti poti creste productivitatea in 5 pasi simpli
Imaginati-va o viata in care am putea face mai putine, insa am putea produce mai mult.
Majoritatea oamenilor pierd timpul cu lucruri care nu conteaza cu adevarat sau nu sunt eficienti atunci cand fac lucrurile care trebuie.
Brendon Burchard explica asa-numita formula 5x50, care ne arata cum putem face mai mult intr-un timp mai scurt, devenind astfel cu 30% mai productivi.
1. 50 de minute de somn in plus
Nu exista un numar de ore fix de somn pe care fiecare persoana ar trebui sa il aiba. Unii oameni pot fi odihniti dupa 6 ore de somn, iar altii dupa 7 sau 8 ore.
Luand in considerare studiile celor de la Sleep Foundation, 45% dintre oameni au afirmat faptul ca lipsa somnului le-au afectat rutina zilnica.
Incearca sa dormi cu 50 de minute mai mult, incercand ori sa te culci mai devreme ori sa te trezesti mai tarziu (daca iti poti permite acest lux! :)).
2. 50 de minute de concentrare
Exista multe studii care ne arata faptul ca dimineata suntem cei mai creativi. Acest lucru se datoreaza faptului ca vointa este limitata, iar noi ar trebui sa profitam de prima parte a zilei pentru a rezolva cele mai grele sarcini.
In loc de a raspunde in graba la email-uri, dimineata ar trebui sa reflectam la ceea ce avem de facut si sa cream o strategie care ca ne ajute la eficientizarea agendei de lucru.
3. 50 de minute blocate
Unul dintre principalele motive pentru care nu gasim timpul necesar sa invatam ceva nou sau sa facem ceva ce ne pasioneaza, este faptul ca ramanem blocati la stadiul „to-do list”. Luand in considerare cele spuse de Kevin Kruse, autor ce a studiat numerosi oameni de afaceri, lucrul pe care toti acestia il au in comun este prioritizarea.
Planifica-ti sarcinile in detaliu pentru a-ti permite sa te concentrezi pe fiecare lucru in parte, fara a te ocupa de mai multe lucruri in acelasi timp.
4. 50 de minute de pauza
Cat de des iei pauza in timpul programului de lucru?
Dupa o anumita perioada de timp, cu totii experimentam senzatia de diminuarea a concentrarii, si deci a productivitatii. Oricat de mult ti-ai propune sa lucrezi fara intrerupere, nu vei reusi, iar creativitatea sau focusul vor avea de suferit daca nu iei vei lua 5 minute de pauza.
O tehnica care ne poate ajuta consta in:
- Alege-ti o sarcina pe care o ai de indeplinit.
- Pune-ti alarma telefonului sa sune dupa 25 de minute.
- Lucreaza pana ce alarma telefonului incepe sa sune, iar dupa aceea fa o scurta verificare a celor realizate pana atunci.
- Ia o scurta pauza de aproximativ 5 minute.
- Repeta tehnica de mai sus de patru ori, iar ulterior ia o pauza mai lunga de aproximativ 15 - 20 de minute.
5. 50 de minute de revigorare
La sfarsitul zilei, sa iti maximizezi productivitatea este cel mai bun lucru pe care il poti face.
Unii dintre noi pot face acest lucru prin meditatie, altii prin reflectarea la ziua ce abia a trecut sau printr-o scurta plimbare in parc. Nu exista o reteta perfecta care sa functioneze pentru toata lumea, ci trebuie sa descoperi singur metoda care functioneaza cel mai bine pentru tine.
