Mileniul oamenilor ocupati...de ce nu avem timp?
De cate ori nu am auzit spunandu-se sintagma „Nu am timp sa ma intalnesc cu X...”, „Nu am timp sa invat o limba noua...”, sau „Nu am timp sa merg la doctor...”?
Intr-o lume in care schimbarile sunt la ordinea zilei si in care exista nenumarate lucruri care ne pot distrage atentia, societatea asociaza conceptul de „a fi ocupat”cu acela de „a avea succes”. Cu toate acestea exista o diferenta majora intre activitatea continua de zi cu zi si performanta.
„Culegem ceea ce semanam”
Ati cumparat o masina noua si brusc incepeti sa observati toate celelalte masini identice cu cea cumparata de dumneavoastra? Ati adoptat un animal de companie si incepeti sa acordati atentie tuturor animalelor de companie intalnite pe drum?
Cu siguranta, producatorii masinilor nu s-au decis la momentul respectiv sa produca mai multe masini din aceeasi gama, iar nici oamenii din jurul dumneavoastra nu au adoptat animalele de companie in acelasi timp. Este vorba despre sistemul reticulat activator. Fara sa intram prea mult in detalii, acesta este mecanismul automat al creierului care ne spune la ce sa fim atenti si la ce nu.
Acest sistem reprezinta o parte deosebit de importanta a creierului, deoarece aceasta determina modul in care gandim - constient sau inconstient. Unul dintre cele mai bune exemple, este si cazul lui Rogger Bannister care a reusit sa termine cursa de o mila, in mai putin de 4 minute, lucru care la vremea respectiva parea imposibil, si astfel stabilind un nou record. Ulterior, mult mai multi participanti au depasit recordul lui Rogger.
Motivul pentru care am adus in atentie sistemul reticulat activator se datoreaza celor doua moduri de gandire ale creierului uman:
- Constient - Prin stabilirea si vizualizarea obiectivelor, a afirmatiilor, ne putem concentra mai mult asupra a ceea ce vrem sa obtinem, ajungand astfel mai aproape de scopul final.
- Inconstient - Prin sintagma „Nu am timp...”, unde creierul nostru va gasi intotdeauna un motiv pentru justificarea afirmatiei de mai sus.
Din moment ce ii spunem creierului nostru „ca nu avem timp”, acest lucru va deveni un fel de „profetie”.
A fi ocupat nu inseamna sa fii productiv
Diferentele majore intre „a fi ocupat” versus „a fi productiv” sunt:
- Oamenii ocupati au foarte multe prioritati, oamenii productivi au cateva prioritati.
- Oamenii ocupati sunt concentrati asupra unei actiuni, oamenii productivi se concentreaza asupra intelegerii tuturor aspectelor inaintea luarii unei actiuni.
- Oamenii ocupati se axeaza pe multitasking, oamenii productivi se concentreaza asupra fiecarei actiuni pe rand.
- Oamenii ocupati raspund imediat la email-uri, oamenii productivi isi aloca o parte a zilei pentru a raspunde tuturor email-urilor.
- Oamenii ocupati discuta despre „cat sunt de ocupati”, oamenii productivi isi fac timp pentru ceea ce este important.
De luat in considerare, este si legea lui Pareto, dupa care, in aproape orice intreprindem, doar 20% din „intrarile” noastre (activitati, bani, timp alocat) ne vor aduce 80% din ceea ce ne propunem.
Asta va insemna ca:
- Invatarea unei limbi straine - Concentrati-va asupra unei singure solutii care sa va ofere 80% din rezultatele dorite (de exemplu, fluenta in comunicare);
- Construirea unei afaceri - Concentrati-va asupra doua sau trei aspecte vitale care vor oferi 80% satisfactie clientilor.
- Fiti in forma - Concentrati-va asupra anumitor exercitii care sa lucreze 80% din corp.
Si nu in ultimul rand, intrebati-va, daca nu cumva spuneti da la prea multe lucruri? Daca da, este timpul sa reprioritizati obiectivele si activitatile zilnice si sa incepeti sa „aveti timp” si pentru celelalte activitati preferate.
Sursa: www.lifehack.org
Sursa photo: www.freeimages.com
